A keresés és a kiválasztás is történhet digitális alapokon

Például az Oriana cég HR folyamatok digitalizálását segítő szolgáltatásának köszönhetően az egyes toborzási módszerek, azokon belül is az emberi beavatkozást igénylő, kifejezetten időigényes feladatok nagy része kiváltható. Fontos, hogy ez nem azt jelenti, hogy a HR-eseknek kevesebb munkája lesz. Inkább arról van szó, hogy a felszabaduló erőforrásaikat sokkal fontosabb lépésekre és feladatokra tudják összpontosítani, amivel a toborzás és az új munkatársak beillesztése csak még hatékonyabb lesz.

Ezáltal könnyebb lesz új tehetségeket bevonzani, márkát építeni és más értékteremtő tevékenységeket végezni. A toborzás digitalizálásának vannak további előnyei is: a munkavégzés is hatékonyabb lesz, mivel a rendszerek automatizáltan kezelik és elemzik a jelentkezőket, és a beállított elvárások alapján szűrik meg őket. Nem kell többet az előzetes kiértékeléssel foglalkozni, koncentrálhatunk a valóban megfelelő jelöltekre. Az interjúk, valamint más kommunikációs lépések is teljesen automatizálhatóak és időzíthetőek.

A teljes nyilvántartás pontosabb lesz, mivel minden információ egy központi platformon lesz elérhető, így minden jelölt státuszát azonnal láthatjuk. Az adatbiztonság miatt sem kell többet aggódni, mivel azokat a rendszer az elvárásoknak és szabályoknak megfelelően fogja kezelni és tárolni. A törvényi megfelelőség garantált, így senki olyan nem fog rálátni az információkra, akinek nem kellene.

A cég igényeire lehet szabni a teljes rendszert

A toborzási folyamatok digitalizálásához jó eséllyel olyan szoftver kerül kialakításra, ami az adott vállalat elvárásainak megfelel. A teljes folyamat egyes lépései rugalmasan alakíthatóak és teljesen személyre lehet szabni a potenciális munkavállalók elvárásai alapján. Ezzel még gördülékenyebb lesz a munka és a jelöltekkel történő kapcsolattartás. Ez garantálja továbbá az átlátható működést is, amivel gyors kimutatásokat lehet készíteni és a teljesítménymérést is lehetővé teszi a folyamatok optimalizálása mellett.

A jelöltek és a HR-oszátly is elégedett lesz

A folyamatok felgyorsulnak, a nyitott pozíciók hamarabb kerülnek feltöltésre, így a HR-esek is elégedettebbek lesznek a munkával, a vezetőségről nem is beszélve. Teljes transzparenciát kapunk az automatikus üzeneteknek és visszajelzéseknek köszönhetően. A kapcsolattartás is egyszerűbb lesz, amivel jobb felhasználói élményt kapunk. Garantálva lesz az egyenlő bánásmód is, mivel a digitális automatizmusok az egyenlőtlenségek kisimításában is tudnak segíteni.

Érdemes minél hamarabb a digitalizáció útjára lépni, kezdve a toborzási folyamatokkal.